Von der Idee zum Projektkonzept

Am Anfang steht eine Idee, ein Impuls, eine Herzensangelegenheit: Sie engagieren sich beruflich oder privat, um Dinge zum Positiven zu wenden – sei es im sozialen oder kulturell-kreativen Bereich, sei es im Umweltschutz oder in der Bildung.

Aber wie kann Ihre Idee umgesetzt werden, wie geht es weiter?

Um Verbündete zu finden und mögliche Geldgeber von Ihrer Idee zu überzeugen, braucht es mehr: Stiftungen und öffentliche Zuwendungsgeber verlangen ein klares Projektkonzept mit durchdachter Wirkungslogik.

Ich unterstütze Sie:

• bei der Analyse des Bedarfs und der Situation vor Ort
• bei der Eingrenzung und Beschreibung der Zielgruppe
• bei der Suche nach möglichen Kooperationspartnern
• bei der Beschreibung einer „Wirkungstreppe“, die von einzelnen Aktivitäten zu einer echten Veränderung führt
• bei der Formulierung erreichbarer Projektziele in einem angemessenen Zeitrahmen
• bei der Auswahl und Planung der Aktivitäten zur Erreichung der Projektziele
• bei konzeptionellen Überlegungen zur Evaluation des Projekterfolgs
• bei einer Kalkulation, die zum Projektrahmen passt und auf die Erfordernisse Ihrer Organisation und des Zuwendungsgebers abgestimmt ist.

Einzelgespräche oder Workshops

In den meisten Fällen erarbeiten wir die Eckpunkte Ihrer Projektkonzeption gemeinsam in einem oder mehreren Gesprächsterminen. Je nach Bedarf sind das Einzelgespräche oder auch Workshops mit Beteiligten und Betroffenen.

Am Ende steht ein ausgearbeitetes Projektkonzept, mit dem Sie Ihre Idee in die Tat umsetzen können.

Beantragung von Fördermitteln

Die Vielfalt der Fördermittel, die die EU, der Bund, die Länder, aber auch Stiftungen ausgeben, ist schwer durchschaubar. Gibt es für meine Idee überhaupt Fördermittel? Wie sind die Antragsformalitäten und Fristen? Welche Stolperfallen gibt es? Lohnt sich der Aufwand?

Ich berate Sie:

• bei der Auswahl des geeigneten Förderangebots
• bei der Entwicklung oder Anpassung Ihrer Projektkonzeption
• bei der Formulierung Ihres Projektantrags
• bei der Kalkulation Ihrer Personal- und Sachkosten sowie der Fremdleistungen.

Durchführung eines geförderten Projekts

Ihr Antrag war erfolgreich? Das ist ein Grund zur Freude – aber auch zur Planung der nächsten Schritte. Denn ob Ihr Projekt aus Sicht der Beteiligten ein Erfolg wird und eine Veränderung zum Positiven bewirkt, das hängt ganz entscheidend davon ab, wie Sie an die Umsetzung Ihrer Planung gehen. Auch Ihren Zuwendungsgeber sollten Sie im Blick behalten: Eine transparente Kommunikation ist das A und O einer gelungenen Projektdurchführung.

Ich unterstütze Sie:

• bei der Klärung der Anforderungen aus dem Zuwendungsbescheid
• bei der Einhaltung Ihrer Meilensteine und der begleitenden Evaluation
• bei anstehenden Mittelanforderungen
• bei der Beantragung notwendiger Projektänderungen und Umwidmungen von Kostenarten
• beim Führen der laufenden Belegliste
• bei sämtlichen Berichtspflichten (Zwischennachweise, Verwendungsnachweise, Sachberichte)
• bei der Abrechnung nach den Vorgaben des Zuwendungsgebers.

Oft sind es vor allem die Finanzen, die bei der Beantragung und Durchführung von Förderprojekten Kopfzerbrechen machen.

Wie stelle ich ein Projektbudget auf? Passen die Zahlen zu meinem geplanten Vorhaben? Wie fügen sich Projektkalkulation und Projektabrechnung in meine regelmäßige Buchführung ein? Welche Kosten darf ich überhaupt abrechnen und welche nicht? Wie schaffe ich es, das Budget nicht zu überziehen? Wie gehe ich damit um, dass Unvorhergesehenes eintritt?

Ich unterstütze Sie

• bei dem regelmäßigen Plan-Ist-Abgleich Ihrer Projektkosten und der entsprechenden Abweichungsanalyse
• bei der Integration Ihres Projekts in das laufende Rechnungswesen
• bei anstehenden Umwidmungen von Kostenarten
• bei allen abrechnungstechnischen Fragen von Fördermitteln.